年末年始は充実した時間を過ごし、新年の抱負をまとめたりなんかもしました。@Mori2ndです。
正月三が日も過ぎ、そろそろ年賀状の受け取りも一段落してきましたね。
岡山ブロガーで友人の@takaiphone2010さんのブログ『Cross Mode Life』を見て、以前からやろうと思っていたEvernoteでの年賀状管理。
年賀状管理はやっぱりEvernoteが便利。私のEvernoteでの年賀状管理方法を紹介します。 | Evernote | Cross Mode Life
週末を利用して、私も年賀状を整理してみました。
年賀状は１年に１回なので、設定を忘れないよう備忘録も兼ねてご紹介させていただきます！
Canon DR-150をMac OS X Mountain Lion（v10.8)で使えるようにする
WindowsではCanon DR-150を使ってい書類をスキャンしていましたが今回はじめてのMacでの利用。
それに加え、現段階で最新のOS X Mountain Lion（v10.8)にしているので、そもそもドライバーが対応しているか調べるところからです。
Canonのホームページを見てもわかりずらく、DR-150のドライバーの説明ページを見ても、動作環境に「10.8」の文字は無し。
キヤノン：ダウンロード｜Canon Document Scanner DR-150 TWAIN Driver Ver.1.2 + CaptureOnTouch Ver.1.2 for Mac OS X
そんな簡単に諦めるわけにもいかないので、調べてみたところ、Canonの別ページの対応状況に『動作確認』の記載を発見しました！
キヤノン：Q&A検索｜【ドキュメントスキャナー】OS X Mountain Lion（MacOSXv10.8)対応状況(ドキュメントスキャナー)
(直接ドライバーページを見た人はわかりずらいので、記述を追加して欲しいですね。)
というわけで、最初に紹介したダウンロードページにあるドライバーで動くことがわかりました。
ダウンロード・インストール手順は以下の内容にそって実行するだけです。(Canonのホームページより。)
「ダウンロード／インストール手順」
- ダウンロードすると[dr150drv-cot12mac.dmg]ファイルが作成されます。
- [dr150drv-cot12mac.dmg]をクリックすると、[DR-150]がディスクイメージとしてマウントされます。
- [DR-150]内の[DR-150 Installer]をクリックすると、インストールが開始されます。
年賀状をスキャンして直接Evernoteに保存する
というわけで、次はEvernoteに直接保存するときの設定です。
保存したいノートブックをデフォルトのノートブックに変えておくと便利
スキャンしたデータはデフォルトで指定したノートブックに保存されるので、年賀状の取り込み時に変えておくと便利です。
スキャン方法を編集する
ドライバーをインストールしたら、２種類の「スキャン結果をEvernoteへ送る」設定が追加されていました。
設定を変更するため、先ほどの２種類のうち「スキャン結果をEvernoteへ送る (ドキュメント)」を選択して、編集ボタンをクリック。
わかりやすいファイル名を指定する
ファイル名は年賀状とわかりやすいようにしてみました。
これがそのままノートのタイトルになります。受け取った年賀状なので、「2013年年賀状受取」です。こうしておくと後で探しやすいですよね。
オモテ・ウラ合わせて１つのPDFで１ノートに
年賀状はオモテとウラの両方を残しておきたいので、両方合わせて1つのPDFとなるようにしました。
読み取り面は両面に
先ほどの設定にプラスして、読み取り面を「両面」にするのを忘れないように。ここまですると、オモテとウラで一つPDFにできます。
こうしておくと、EvernoteからPDFだけ取り出しても、誰からのどんな年賀状かわかります。
設定できたら取り込み開始
後は「スタート」ボタンをクリックすれば、取り込みが開始します。
仕上がりを確認してみよう
取り込みが終わったので、仕上がりを確認です。
ノート名が「指定した名前＋連番」で取り込みできていますね。
タグでも検索できるように、いくつか指定しておきました。
おわりに
今年はEvernoteでの書類やデータ管理に力を入れていこうと思っています。
いろいろと試してみたことはまた、このブログでご紹介させていただきますね！
Windowsで名刺をスキャンしたときはこんな感じでした！
ドキュメントスキャナー「Canon image FORMULA DR-150」で大量の名刺をEvernoteに保存。名刺1枚が1つのノートになるように設定してみた！
次のドキュメントスキャナー買い替え時は思い切ってこれにしてみようかな。ストレスフリーで取り込めそう！
