Evernoteで年賀状管理。Canon DR-150での設定・スキャン方法 [Mac][OS X Mountain Lion(v10.8)]

年末年始は充実した時間を過ごし、新年の抱負をまとめたりなんかもしました。@Mori2ndです。

正月三が日も過ぎ、そろそろ年賀状の受け取りも一段落してきましたね。

岡山ブロガーで友人の@takaiphone2010さんのブログ『Cross Mode Life』を見て、以前からやろうと思っていたEvernoteでの年賀状管理。

年賀状管理はやっぱりEvernoteが便利。私のEvernoteでの年賀状管理方法を紹介します。 | Evernote | Cross Mode Life

週末を利用して、私も年賀状を整理してみました。

年賀状は1年に1回なので、設定を忘れないよう備忘録も兼ねてご紹介させていただきます!

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Canon DR-150をMac OS X Mountain Lion(v10.8)で使えるようにする

WindowsではCanon DR-150を使ってい書類をスキャンしていましたが今回はじめてのMacでの利用。

それに加え、現段階で最新のOS X Mountain Lion(v10.8)にしているので、そもそもドライバーが対応しているか調べるところからです。

Canonのホームページを見てもわかりずらく、DR-150のドライバーの説明ページを見ても、動作環境に「10.8」の文字は無し。

キヤノン:ダウンロード|Canon Document Scanner DR-150 TWAIN Driver Ver.1.2 + CaptureOnTouch Ver.1.2 for Mac OS X

そんな簡単に諦めるわけにもいかないので、調べてみたところ、Canonの別ページの対応状況に『動作確認』の記載を発見しました!

キヤノン:Q&A検索|【ドキュメントスキャナー】OS X Mountain Lion(MacOSXv10.8)対応状況(ドキュメントスキャナー)

(直接ドライバーページを見た人はわかりずらいので、記述を追加して欲しいですね。)

というわけで、最初に紹介したダウンロードページにあるドライバーで動くことがわかりました。

ダウンロード・インストール手順は以下の内容にそって実行するだけです。(Canonのホームページより。)

「ダウンロード/インストール手順」

  1. ダウンロードすると[dr150drv-cot12mac.dmg]ファイルが作成されます。
  2. [dr150drv-cot12mac.dmg]をクリックすると、[DR-150]がディスクイメージとしてマウントされます。
  3. [DR-150]内の[DR-150 Installer]をクリックすると、インストールが開始されます。

年賀状をスキャンして直接Evernoteに保存する

というわけで、次はEvernoteに直接保存するときの設定です。

保存したいノートブックをデフォルトのノートブックに変えておくと便利

スキャンしたデータはデフォルトで指定したノートブックに保存されるので、年賀状の取り込み時に変えておくと便利です。

スキャン方法を編集する

ドライバーをインストールしたら、2種類の「スキャン結果をEvernoteへ送る」設定が追加されていました。

設定を変更するため、先ほどの2種類のうち「スキャン結果をEvernoteへ送る (ドキュメント)」を選択して、編集ボタンをクリック。

わかりやすいファイル名を指定する

ファイル名は年賀状とわかりやすいようにしてみました。

これがそのままノートのタイトルになります。受け取った年賀状なので、「2013年年賀状受取」です。こうしておくと後で探しやすいですよね。

オモテ・ウラ合わせて1つのPDFで1ノートに

年賀状はオモテとウラの両方を残しておきたいので、両方合わせて1つのPDFとなるようにしました。

読み取り面は両面に

先ほどの設定にプラスして、読み取り面を「両面」にするのを忘れないように。ここまですると、オモテとウラで一つPDFにできます。

こうしておくと、EvernoteからPDFだけ取り出しても、誰からのどんな年賀状かわかります。

設定できたら取り込み開始

後は「スタート」ボタンをクリックすれば、取り込みが開始します。

仕上がりを確認してみよう

取り込みが終わったので、仕上がりを確認です。

ノート名が「指定した名前+連番」で取り込みできていますね。

タグでも検索できるように、いくつか指定しておきました。

おわりに

今年はEvernoteでの書類やデータ管理に力を入れていこうと思っています。

いろいろと試してみたことはまた、このブログでご紹介させていただきますね!

Windowsで名刺をスキャンしたときはこんな感じでした!

ドキュメントスキャナー「Canon image FORMULA DR-150」で大量の名刺をEvernoteに保存。名刺1枚が1つのノートになるように設定してみた!

次のドキュメントスキャナー買い替え時は思い切ってこれにしてみようかな。ストレスフリーで取り込めそう!

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